Tips Produktiviti OneNote untuk membantu anda mendapatkan yang terbaik daripada itu

2023 Pengarang: Peter John Melton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-08-25 03:29

OneNote adalah perisian komputer oleh Microsoft yang membolehkan para pengguna berkongsi nota dan lukisan tulisan, lukisan, ulasan audio, dan kliping skrin mereka. Selain itu, ia merupakan komputer riba digital di mana pengguna boleh berkongsi data dengan pengguna OneNote yang lain melalui rangkaian. Kami telah pun menutup beberapa asas Tutorial OneNote dan beberapa Tips & Trik OneNote. Dalam jawatan ini, kami akan mempelajari beberapa orang Tips Produktiviti OneNote yang akan membantu anda meningkatkan kecekapan anda semasa menggunakan OneNote.

Tips Produktiviti OneNote

Pintasan dalam OneNote

Seperti yang kita tahu OneNote adalah semua mengenai membuat nota dengan cepat, jadi bagaimana untuk membuka akaun OneNote anda dengan pantas dengan pintasan.

• Tekan Win + R dan taip OneNote dalam kotak arahan. Ia akan membuka Notebook OneNote anda dalam masa nyata.
• Untuk membuat halaman baru, tekan Ctrl + N.
• Ctrl + R mengambil kursor anda ke kanan yang melampau dan Ctrl + L mengambilnya ke kiri yang melampau.
• Windows + S adalah jalan pintas mengambil Keratan Skrin.
• Ctrl + Enter menambah baris baru di dalam jadual anda.
• Ctrl + 1 membuat senarai To Do
• Ctrl + 2 bintang item dalam senarai anda
• Ctrl + M membuka Window OneNote yang lain.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 mencipta tajuk.

Tambah reka bentuk ke halaman anda

Klik pada Masukkan > dan pilih Templat Halaman. Panel kanan Notebook anda akan menunjukkan kepada anda senarai Template Page yang tersedia dalam pelbagai kategori. Pilih yang anda mahu. Anda boleh menetapkan sebarang templat sebagai templat lalai, atau juga boleh menyesuaikan halaman dengan reka bentuk dan warna anda sendiri dan tetapkan sebagai templat.

Dapatkan nuansa Notebook sebenar dengan Talian Peraturan

Tambah beberapa baris peraturan dan warna ke laman OneNote anda dan dapatkan rasa notebook dan halaman yang sebenar. Klik pada Lihat > Pilih Halaman colatau untuk menukar warna halaman anda atau pilih Peraturan Line untuk menambah baris ke halaman anda. Anda juga boleh memilih warna Talian Peraturan di halaman anda. Jika anda mahu semua halaman anda mempunyai baris peraturan, klik pada Sentiasa Buat Halaman dengan Talian Peraturan.

Menunjukkan, Menarik dan Menetapkan semula nota anda

Tidak perlu mengambil tetikus anda untuk mengingatkan, mengundurkan diri atau mengatur semula nota. Alt + Shift ditambah butang Arrow akan membantu anda melakukan perkara dengan lebih cepat.

• Mengemudi- Alt+ Shift +?
• Mengekalkan- Alt + Shift +?
• Untuk memindahkan teks ke bawah- Alt + Shift +?
• Untuk menggerakkan teks ke atas- Alt + Shift +?

Klasifikasi dan mengutamakan nota penting Dengan Teg

Klik barisan teks yang ingin anda tandakan> pilih teg yang sesuai dari lungsur turun dan anda selesai. Anda juga boleh menggunakan beberapa tag pada nota.

Pada reben, klik pada Rumah tab> Klik Cari Tag butang> Dalam anak tetingkap Ringkasan Tags, klik sebarang teg yang ingin anda ikuti.

Keratan Skrin

Gunakan pintasan mudah ini untuk membuat kliping skrin dan beritahu OneNote di mana anda mahu memfailkannya. Win + Shift + Spintasan membuka alat kliping skrin. Pilih kawasan yang anda ingin tangkapan dan simpan keratan di mana sahaja anda mahu.

Catat Nota Audio

Sekiranya anda tidak sedang menaip, anda boleh merakam nota audio anda di laman OneNote anda. Klik pada Masukkan > dan pilih Rakam Audio. Fail audio secara automatik akan disimpan ke halaman OneNote anda. Tekan butang Hentikan untuk menghentikan rakaman audio anda. Anda sebenarnya boleh merakam semua minit mesyuarat anda untuk rujukan kemudian.

Carian Nota Audio dilumpuhkan secara lalai. Untuk mendayakan carian Nota Audio, pergi ke Fail> Pilihan> Pilih kategori Audio dan Video dan klik kotak semak dan luluskan prompt kotak dialog Membolehkan mencari nota kini mencari perkataan dalam klip audio & video.

E-mel Catatan / Halaman Anda

Semoga halaman teks, gambar, nota audio atau nota video anda dapat dihantar kepada sesiapa sahaja dari akaun OneNote anda. Klik pada tab Home dan pilih tab Page E-mel. Penerima akan menerima halaman sebagai lampiran e-mel.

Tambah Pautan ke halaman anda

Anda boleh memautkan mana-mana halaman anda antara satu sama lain. Cukup ketik nama halaman anda dan ketikdi permulaan dan akhir nama, OneNote secara automatik akan membuat pautan. Satu klik dan anda boleh mendarat di mana-mana halaman anda. Pastikan anda menaip nama halaman yang betul yang anda hendak pautkan. Jika anda menaip tajuk untuk halaman yang tidak wujud, OneNote mencipta halaman baru, kosong yang akan dituju oleh pautan itu. Pautan di bawah baris akan kelihatan bertitik sehingga anda menambah nota ke halaman baru itu.

"Jika anda menaip tajuk untuk halaman yang tidak wujud, OneNote mencipta halaman baru, kosong yang akan dituju oleh pautan tersebut. Pautan garis bawah akan kelihatan bertitik sehingga anda menambah nota ke halaman baru ".

Lukis idea anda

Klik pada tab Draw pada reben dan anda akan mendapat semua pilihan warna, ketebalan pensil, pemadam, bentuk dan banyak lagi. Hanya menarik idea anda dan simpannya pada halaman OneNote anda.

Salin teks dari gambar

Adakah anda tahu bahawa OneNote membolehkan anda menyalin teks dari mana-mana gambar? Ya, anda kini boleh mengeluarkan sebarang teks dari mana-mana gambar menggunakan teknologi Pengiktirafan Karakter Optikal OneNote. Hanya masukkan imej di halaman anda, klik kanan pada imej dan pilih ' Salin Teks Dari Gambar'Dan ia akan disalin di papan klip anda. Anda boleh menyekatnya di mana sahaja yang anda mahu.

Ciri-ciri lain dari OneNote yang membantu anda dengan produktiviti

• Buat senarai Do to Do dengan serta-merta.
• Gunakan sambungan OneNote Web Clipper Chrome untuk mengambil nota semasa menyemak imbas
• Anda boleh menyeret dan menggugurkan sebarang dokumen, imej atau video secara langsung pada halaman OneNote anda.
• Apabila anda menyalin sesuatu dari web dan menampalnya pada halaman anda, OneNote menambah pautan sumber secara automatik.
• Apabila anda membuka OneNote, ia juga membuka Nota Pantas Baru tab yang membolehkan anda menambah nota baru tanpa benar-benar membuka OneNote.
• Anda boleh melakukan apa-apa jenis pengiraan tepat pada halaman OneNote anda. Hanya taip sebarang persamaan dan tekan Bar ruang untuk mendapatkan jawapannya.
• Anda boleh membuat perlindungan kata laluan untuk mana-mana halaman anda. Cukup klik kanan pada Seksyen dan pilih Kata Laluan Melindungi bahagian ini.
• Anda boleh menanamkan helaian cemerlang dalam OneNote. Klik pada Sisip> Jadual> Spreadsheet Excel Baru.
• Dakwat kepada Matematik tab di bawah Lukis tab sepadan dengan tulisan tangan anda dan menukar persamaan tulisan tangan anda.
• Anda boleh mengintegrasikan OneNote ke OneDrive Microsoft anda dan mendapatkan storan awan 7GB untuk menyimpan semua nota anda.
• OneNote adalah aplikasi merentas platform dan dengan itu, anda boleh mengambilnya di mana sahaja anda pergi. Terdapat aplikasi OneNote percuma yang tersedia untuk telefon anda, Surface anda, iPad anda serta pelayar web anda.
• Perkongsian pada OneNote adalah sangat mudah. Klik Fail > Kongsi > Dapatkan Pautan Kongsi dan kongsi dengan sesiapa sahaja yang anda mahukan. Anda boleh menjadikannya hanya boleh dibaca yang boleh diedit.
• Bantuan OneNote dalam talian boleh didapati secara percuma.

OneNote adalah salah satu ciri yang terbaik dari Microsoft Office, dan ia telah lebih dari satu dekad sekarang - dan ia semakin baik selepas setiap kemas kini.

Post Berkaitan:

• Nota Lekit di Windows 10: Petua untuk menggunakan, simpan, format, sandaran, pulihkan
• Nota Sticky percuma untuk Windows PC
• Ciri OneNote anda mungkin tidak menggunakan, tetapi harus menggunakan!
• Bagaimana untuk menggunakan ciri-ciri Handwriting dan OCR OneNote dalam iPad
• Buat OneNote FlashCards berasaskan Teks dalam OneNote 2013