Panduan Permulaan untuk Menggunakan Ciri-ciri Nota dalam Outlook

2023 Pengarang: Peter John Melton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-11-26 11:12

Dengan jumlah e-mel yang anda terima pada hari tertentu, sukar untuk menjadikannya lurus, tidak kira bagaimana anda menyusun peti masuk anda. Hari ini kami menunjukkan kepada anda cara menggunakan ciri Nota untuk membantu mendapatkan lebih teratur.

Salah satu ciri dalam Outlook yang tidak dibincangkan tentang banyak dan mungkin kurang digunakan adalah Nota. Menggunakan nota semasa dalam Outlook boleh membantu anda mengingati idea penting dan menyusun kerja anda. Di sini kita melihat menggunakan Nota dalam Outlook 2010 tetapi ciri ini tersedia di Office 2002 dan ke atas.

Menggunakan Nota dalam Outlook 2010

Untuk mengakses ciri Nota dalam Outlook 2010 klik pada butang Nota dalam Navigasi Pane.

Anda juga boleh mengklik butang anak panah untuk menunjukkan lebih banyak atau kurang item. Dengan cara ini anda boleh mempunyai Nota muncul sebagai butang yang lebih besar untuk akses yang lebih mudah jika anda menggunakannya dengan banyak.

Ciri Nota dibuka dan mencipta nota nota baharu Nota Baharu dari Reben.

Selepas anda mencipta nota anda hanya tutupnya dan ia akan disimpan secara automatik ke senarai anda.

Di bawah Tab Laman Utama dalam Paparan Semasa, anda dapat mengubah pilihan paparan nota anda. Di sini kita telah menetapkannya Senarai Nota jadi kami dapat melihat kandungan nota dan maklumat terperinci dengan mudah.

Jika anda memaparkannya sebagai ikon, anda boleh menggerakkan tetikus di atas nota dan melihat pratonton kandungannya.

Anda juga boleh menyusun nota anda mengikut abjad dalam Paparan Ikon. Klik kanan kawasan kosong di tetingkap dan pilih Susun daripada Menu Konteks.

Dalam skrin Isi pilih Isih item mengikut Subjek dan jika anda mahu ia Menaikkan atau Menurun dan klik OK.

Itupun dia! Nota anda kemudian disusun mengikut abjad. Anda juga boleh menyusunnya dengan Warna, Kenalan, Ikon … dan lain-lain.

Jika anda mempunyai beberapa nota yang terbuka di Windows 7, anda boleh mengaksesnya dari Taskbar dengan mudah dan segala yang anda mungkin buka di Outlook.

Tambah Butang Nota Baharu ke Toolbar Akses Cepat

Sekiranya anda mendapati anda menggunakan ciri-ciri Nota banyak, anda mungkin mahu menambahkannya ke Bar akses Capaian. Untuk menambahkannya, klik menu lungsur turun dan pilih Lebih banyak Perintah.

Pilihan Outlook akan membuka … dropdown menu arahan dan pilih Semua Perintah.

Kemudian tatal ke bawah dan sorot Nota Baharu dan klik butang Tambah.

Anda harus melihatnya di bawah bahagian Toolbar Peribadikan Akses Cepat, klik OK untuk menutup Pilihan Outlook.

Sekarang anda akan melihat ikon Nota Baharu dalam Bar akses Cepat.

Klik dan anda akan dapat membuat nota baharu sambil melihat melalui Peti Masuk anda tanpa masuk ke bahagian Nota.

Nota E-mel

Ciri lain yang kemas dengan Nota dalam Outlook ialah anda juga boleh menghantar e-mel kepada mereka. Klik kanan pada Nota yang hendak dihantar dan pilih Teruskan.

Sekarang hantarkannya seperti mana-mana e-mel lain.

Anda juga boleh memaut Nota ke kenalan anda. Buka nota dan klik ikon di sudut kiri atas dan pilih Kenalan.

Kini taipkan nama kenalan yang ingin anda hubungkan nota itu atau klik butang Kenalan untuk melayari senarai kenalan anda.

Pindah atau Salin Nota ke Kalendar atau Folder Lain

Kadang-kadang anda mungkin mahu memindahkan atau menyalin nota anda ke lokasi lain di Outlook. Di sini kita akan melihat menyalin nota ke Kalendar. Pilih menu turun turun Move dari Reben kemudian pilih untuk memindahkan atau menyalinnya ke lokasi lain.

Pilih di mana anda mahu bergerak atau salin ke … dalam kes ini Kalendar, kemudian klik OK.

Kalendar akan dibuka dan anda boleh pergi dan menjadualkannya bagaimana anda mahu. Nota

Sesuaikan Nota Anda

Sekiranya anda tidak gembira dengan penampilan warna kuning yang tipikal, anda boleh disesuaikan. Klik pada tab Fail untuk mengakses Backstage View dan klik pada Opsyen.

Klik pada Nota dan Jurnal dan di bawah pilihan Nota anda boleh menyesuaikan warna, font, dan Saiz.

Berikut adalah contoh Nota selepas kami menyesuaikan warna, saiz, dan font.

Kesimpulannya

Jika anda tinggal di Outlook semasa hari perniagaan, dan mahu cara yang cepat dan mudah untuk memetik pemikiran anda, menggunakan ciri Nota boleh berguna. Panduan ini semestinya membolehkan anda mula memahami dan menggunakan Nota dalam Outlook. Bagaimana dengan awak? Adakah anda menggunakan ciri Nota? Adakah anda mencari mereka untuk menjadi alat yang berguna untuk mengaturkan kerja anda? Tinggalkan komen dan beritahu kami.

Disyorkan:

Panduan Permulaan untuk Blok Perintah dalam Minecraft

Minecraft adalah salah satu cara terbaik untuk memperkenalkan orang muda dan baru kepada pengekodan. Blok arahan mudah dipelajari dan digunakan, dan pengaturcaraan Java tepat di sekitar sudut dengan mod Minecraft dan plugin Bukkit. Ia juga merupakan tempat yang sangat menyeronokkan untuk coders yang berpengalaman.